Come si compila un timesheet

Ogni azienda, in base alle sue esigenze, dovrà creare e personalizzare il proprio timesheet, le cui dimensioni e numero di voci variano proprio in base al numero di variabili.

L’accuratezza nella descrizione dell’attività è importante, ma attenzione a non sovraccaricare il soggetto compilatore, rendendo la compilazione una seccatura e un intralcio per la sua produttività.

Ogni timesheet deve assolutamente contenere alcune voci basilari, le informazioni su:

- Data e ora della compilazione

- Tipo di attività svolta (con tutte le annotazioni necessarie)

- Dati dell’esecutore

- Cliente destinatario del lavoro

Partendo da questa base, possiamo poi integrare il nostro timesheet con dati di questo tipo:

- Cliente: commessa, priorità del lavoro svolto, data di conferimento del mandato e sulla sua scadenza.

- Organizzazione interna: Lo stato di avanzamento della pratica, il coinvolgimento con altri soggetti, il riferimento del responsabile del responsabile.

- Attività svolta: descrizione dei passaggi che compongono il lavoro, al fine di analizzare l’attività svolta.